Selbstreferenzielles Projektmanagement implementieren
Führungskräfte, die für das Steuern selbstreferenzieller Projekte verantwortlich sind, stehen unter einem besonderen Druck. Nicht selten fühlen sie sich zwischen den verschiedenen Lagern aufgerieben, empfinden Schwierigkeiten als persönliches Versagen oder werden mit den Grabenkämpfen zwischen Linie und Projekt nicht fertig. Mitglieder der Organisation, die nicht aktiv in die Projektorganisation eingebunden sind, fühlen sich verunsichert oder brüskiert. Ungewissheit und Unsicherheit vor dem Neuen werden durch unsystematische oder fehlende Informationspolitik verstärkt.
All das sind deutliche Zeichen dafür, dass das Beherrschen der „Hard Facts“ des Projektmanagements, über die die meisten Projektmanager(innen) verfügen, in selbstreferenziellen Projekten nicht ausreichen. Hier kommt Handlungsfeldern wie dem Fixieren des Projektrahmens, dem Gestalten des Projektinnenlebens und Vermittlung zwischen Projekt- und Linienorganisation eine zentrale Bedeutung zu. Darüber hinaus wird hier klar erkenntlich, welche Projektleiter(innen) wirklich über Skills im Führen von Teams, im Konfliktmanagement, in Kommunikation und Information und im Verkaufen von Projektanliegen und Erfolgen sattelfest sind und welche nicht. Aufgrund unserer jahrzehntelangen Beratungserfahrung verfügen wir über einen breiten Erfahrungsschatz zum Thema selbstreferenzielles Projektmanagement.
Hier sind einige Themen, an denen wir arbeiten:
/ Basisqualifizierungen zum Thema selbstreferenzielles Projektmanagement
/ Supervisionen selbstreferenzieller Projekte
/ Begleitung beim Implementieren einer Projektmanagementkultur und unternehmensspezifischer PM-Tools
/ Einrichten von Projektarchitekturen, die der Komplexität der Aufgabenstellung und den Anforderungen der relevanten Umwelten gerecht werden
/ Bearbeiten von Konflikten entlang der Schnittstelle zwischen Projekt und Linie
/ Coaching von Projektleiter(inne)n und/oder Projektauftraggeber(inne)n
/ Moderation und Gestaltung von Kick-off- und Projektreview-Workshops sowie Meilensteinmeetings
/ Begleitung von Projektteams bei der Konzeptarbeit und beim Transfer der entwickelten Lösungen in die „Linienorganisation“
Fallbeispiel:
Strategieprojekte für die Karriere
In einem internationalen Chemiekonzern führen Mitarbeiter(innen) vor dem Karrieresprung zur leitenden Führungskraft Projekte durch, die für das Unternehmen strategisch bedeutsam sind. Wir unterstützen diese Maßnahme in folgenden Aspekten:
/ beim Aushandeln des Projektauftrages zwischen Auftraggeber(innen) und Projektteam,
/ beim Aufbau einer passenden Projektorganisation,
/ beim Implementieren zweckmäßiger PM-Instrumente, sowie
/ beim Abwickeln der Kick-off- bzw. regelmäßiger Reviewmeetings.
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